INTRODUÇÃO

Muitas vezes quando estamos navegando em alguma página da internet deparamos com algum link com alguma descrição do tipo "Click aqui e nos envie um e-mail" e clicamos ou quando clicamos sobre a própria descrição do endereço de e-mail do destinatário, abre-se uma janela do Gerenciador de e-mail padrão do seu computador ( Outlook , Outlook Express, Eldora, etc.) para que seja composta uma nova mensagem.

Até aí tudo beleza, compomos a mensagem tudo certinho e tudo mais. Mas quando clicamos sobre o botão enviar, vem uma mensagem de erro avisado que o gerenciador não pôde enviar a mensagem porque não havia nenhuma conta de e-mail configurada no seu gerenciador.

Aí lá vamos nós ter que entrar no site do provedor por onde enviamos os nossos e-mails, digitamos o nome de usuário, a senha e só então é que vamos poder criar a mensagem e envia-la ao destinatário.

Imagine o tempo que foi gasto com todo esse processo, principalmente para quem não tem internet rápida! Imagine também, o quanto de tempo poderíamos ter economizado se ao clicássemos no botão "ENVIAR" do nosso gerenciador a mensagem tivesse sido enviada sem problemas!

A maiorias dos internautas têm um gerenciador de e-mails em seus computadores mas muitos deles os deixam inativos simplesmente porque não conseguem configurá-lo e pior ainda, tem gente que nem sabe para que serve um Outlook Express da vida.

Configurar uma conta num gerenciado é muito simples, o próprio Outlook tem um assistente que vai te auxiliando passo a passo cada etapa da configuração. Porém algumas informações solicitadas pelo assistente têm que ser obtidas junto ao seu provedor de e-mail ou seja o local aonde você já tem uma conta de correio eletrônico.

Antes de criar uma conta POP3 no seu gerenciador você deve obter as seguintes informações do seu provedor de correio eletrônico.

• Se o seu provedor oferece acesso ao serviço POP3 (para receber mensagens) e SMTP (para enviar mensagens);
• Qual o endereço POP3 do seu provedor (ex.:Pop.click21.com.br);
• Qual o endereço SMTP do seu provedor (ex.:Smtp.click21.com.br).

Caso o seu provedor não ofereça suporte ao serviço POP3, a solução será se cadastrar em um provedor que ofereça acesso POP3 . Neste tutorial usamos como exemplo o correio eletrônico do Click21 (www.click21.com.br ) que é gratuito e tem acesso POP3.

Então mãos à obra!

Após se cadastrar e obter uma conta de e-mail num servidor é claro que você obteve um endereço de e-mail e uma senha criada por você. O próximo passo é saber qual é o endereço POP3 e SMTP do seu provedor. Geralmente essas informações ficam na seção "AJUDA" do próprio site do provedor. Logo acima vimos quais são os endereços POP3 e SMTP do Click21( Pop.click21.com.br e Smtp.click21.com.br).
Com essas informações em mãos, vamos configurar nossa conta POP3 no Outlook Express.

1. Abra o Outlook Express (Obs. Se o Outlook Express não for seu gerenciador de e-mail padrão o Outlook Express irá pergunta-lo se você deseja que o Outlook Express seja seu gerenciador de e-mail padrão. Click em "SIM".).

2. No menu "FERRAMENTAS" escolha a opção "CONTAS..."

3. Na janela que surgiu click em "ADICIONAR" e escolha a opção "E-MAIL..."

4. Nesta nova janela você deve escolher como o seu nome aparecerá no campo "DE" da mensagem enviada, ou seja, que nome você quer que as pessoas que irão receber suas mensagens irão ler para saber que a mensagem foi enviada por você. Defina o nome e click em "AVANÇAR".

5. Agora você deve escrever seu endereço de e-mail, o qual você obteve quando se cadastrou no seu provedor (ex.: usuário@click21.com.br). Depois click em "AVANÇAR".

6. Nesta nova janela você deve escrever o endereço POP3 e SMTP do seu provedor respectivamente. Depois click em "AVANÇAR".

7. Agora você deverá inserir de novo o seu endereço de e-mail e a sua senha, as mesmas usadas para você acessar sua conta no seu provedor. Marque a opção "LEMBRAR SENHA". Caso contrário toda vez que o Outlook Express for acessar sua conta será aberta uma janela pedindo que você informe a senha.

Atenção! Em alguns provedores como o Yahoo por exemplo,não é necessário colocar o endereço todo de e-mail no campo "Nome da conta". Basta apenas colocar o nome da sua ID (EX. usuário - sem o "@yahoo.com.br") Depois de inserir seu endereço e a senha click em "AVANÇAR".

8. Depois click em concluir e feche todas as janelas abertas.

Pronto, a conta está "parcialmente" configurada. Digo parcialmente porque algumas conexões SMTP (como a do Click 21) requerem autenticação para poderem enviar as mensagens. Assim no estado que deixamos, a conta já estaria recebendo mensagens mas não estaria enviando. Vamos resolver isso no próximo passo.

9. No menu "FERRAMENTAS" escolha a opção "CONTAS..." (como descrito no ítem 1).

10. Na janela que surgiu click na aba "TUDO" ou "EMAIL". Click no nome da conta que você criou para seleciona-la (ex.: Pop.click21.com.br) e em seguida click em "PROPRIEDADES".

11. Nesta nova janela click na aba "SERVIDORES" e marque o quadro "MEU SERVIDOR REQUER AUTENTICAÇÃO". Depois click em "CONFIGURAÇÕES".

12. Agora marque a opção FAZER LOGON USANDO" e novamente escreva o seu endereço de e-mail e sua senha. Deixe selecionada a opção "LEMBRAR SENHA" e click em "OK".

Atenção! Em alguns provedores como o Yahoo por exemplo,não é necessário colocar o endereço todo de e-mail no campo "Nome da conta". Basta apenas colocar o nome da sua ID (EX. usuário - sem o "@yahoo.com.br")

13. Na janela que ficou click em aplicar.

Pronto agora sim sua conta está configurada. Agora toda vez que você estiver conectado à internet e abrir o Outlook Express, ele automaticamente se conectará ao seu provedor de e-mail e verificará se há novas mensagens para você. Se houver, ele fará o download das mensagens novas para você.

Se você não estiver conectado à internet e abrir o Outlook Express, ele irá tentar se conectar ao seu provedor de e-mail. Como não irá consegui, será mostrado uma mensagem de erro.

DICAS RÁPIDAS

• Para deixar o seu Outlook Express como gerenciador de correio padrão vá em "FERRAMENTAS" + "OPÇÕES..." + "GERAL" + deixe ativado o botão "ESTE APLICATIVO É O MANIPULADOR PADRÃO DE CORREIO";

• Para deixar uma cópia das mensagens no seu provedor de e-mail para que você possa acessa-las de outro computado vá em "FERRAMENTAS" + "CONTAS..." + "EMAIL" + click no nome da conta para seleciona-la, + "PROPRIEDADES" + "AVANÇADO" + Marque a caixa de seleção "DEIXAR UMA CÓPIA DA MENSAGEM NO SERVIDOR".

• Obs. O gerenciador só fará o acesso apenas a "PASTA DE ENTRADA" da sua conta no provedor. Para acessar as outras pastas você terá que fazer o login pelo site do próprio provedor da sua conta.

Bom! E isso é tudo. Espero ter ajudado.
Um abraço! ; )

Por P. Nilo Neto